Intak.io prépare.Tu décides.
Le matin, tu ouvres une seule app. Les demandes de la veille sont déjà lues, rangées et prêtes à décider. Toi seul envoies les réponses qui engagent.
- Messenger
- TikTok
- Formulaire
Capter
DM, emails et formulaires arrivent au même endroit. Tu fermes la porte quand tu es saturé, tu rouvres quand tu veux.
Projet souhaité
Zone du corps
Taille approximative
Budget
Disponibilités
Connexions à activer avec tes propres autorisations, depuis les paramètres.
Un formulaire qui pose les bonnes questions
Tu configures les champs une fois : zone, taille, budget, style, photos. Le lien vit dans ta bio et se ferme tout seul quand tu as assez de demandes.
Fini les briefs à trous et les allers-retours pour obtenir un budget
Voir le détail
- Champs personnalisables : ajoute, renomme, rends obligatoire ou masque
- Zone, taille, budget, date souhaitée, flexibilité, références photo
- Pause automatique quand tes seuils sont franchis, avec message soigné
- Liste d'attente tenue et prévenue à la réouverture, dans l'ordre
- Réouverture au compte-gouttes selon un quota que tu fixes
Plusieurs formulaires, plusieurs portes.
Ton formulaire public, un formulaire privé pour tes clients existants, un formulaire par artiste si vous êtes plusieurs. Chacun a son adresse, ses champs et sa vanne. Tout arrive dans le même tri, avec l'origine visible.
Tu fermes la porte principale sans fermer le studio.
Voir le détail
- Formulaire privé pour les clients existants, toujours ouvert
- Un lien et un QR code par formulaire
- L'origine de chaque demande visible dans le tri
Pilotage du flux
Ouvert en continu, jamais débordé
Certains mois, un studio reçoit dix fois son volume habituel. Ton lien de demande s'ouvre et se ferme tout seul selon ta charge réelle, pas selon un calendrier deviné. Chaque dossier traité libère une place, et la liste d'attente est prévenue en premier.
Un seul automatisme délégué : l'ouverture et la fermeture du formulaire, réglées sur tes seuils.
30 / 15
seuils d'exemple : 30 dossiers non traités, 15 validés sans créneau
0
demande perdue : les visiteurs laissent leur email
Simulateur de vanne
Formulaire ouvertSous le seuil, tout passe normalement. La vanne surveille ta charge en continu et ne bloque jamais une demande sans te prévenir.
Trier
L'agent range chaque demande dans une des trois piles. Toi, tu ne fais que décider.
Tri intelligent
Il classe, tu tranches en quelques secondes
Les proportions sont un ordre de grandeur : elles bougent avec ce que tu reçois et avec ta direction artistique.
« À potentiel » ne veut pas dire accepté : c'est la pile que tu lis en premier.
Touche ou clique une pile
Aucune de ces demandes n'est refusée par la machine. Elle range, tu tranches.
Signature
N'importe quel message devient une fiche
Un DM Instagram, un Messenger, un WhatsApp, un email ? Colle-le dans Intak : l'agent en extrait le projet, la zone, le budget, la date souhaitée, puis crée la fiche et la range comme n'importe quelle soumission. À notre connaissance, aucun autre outil du marché ne le fait.
DM Instagram collé
« Salut !! je te suis depuis trop longtemps, je rêve d'un serpent qui s'enroule autour du bras avec des pivoines, j'ai un budget de 800 € et je suis dispo plutôt les week-ends »
Apprentissage
Il apprend ton style, pas la moyenne du métier
Tu écris tes règles avec tes mots, il s'affine à chaque décision. Aucun paramètre obscur.
94%
Indicateur de démonstration : dans ton app, il se calcule sur tes propres décisions et évolue semaine après semaine. Ce n'est pas une performance garantie.
Ce que l'agent a appris
« Recouvrement d'un ancien tribal, budget ouvert »
Avant
Classé « Hors périmètre »
Après
Classé « À potentiel »
Tu as reclassé trois cover-up de suite en potentiel.
Répondre & suivre
Les brouillons de réponse sont prêts dans ta voix. Les devis et factures suivent le projet sans ressaisie.
Il rédige, tu signes
Une bibliothèque de modèles avec tes variables. Pour chacun, tu décides s'il part tout seul ou s'il attend ta validation. Le décisionnel reste toujours sous ton contrôle.
Les relances partent à l'heure juste, même quand tu tatoues
Voir le détail
- Modèles fournis : acceptation, croquis prêt, rappel, soins, refus
- Variables cliquables : prénom, projet, montant, date, lien de paiement
- Envoi automatique ou validation par modèle, réglable à tout moment
- Réécris un message : l'agent apprend ta plume pour les suivants
- Emails envoyés depuis ta propre adresse professionnelle
- Rappel de séance et conseils de soin sans que tu y penses
Tu rouvres la conversation là où elle s'était arrêtée
Toutes les demandes, tous les projets, tous les paiements et tous les échanges au même endroit, datés précisément. Quand un ancien client revient, tu reprends la conversation exactement là où elle s'est arrêtée.
Plus jamais un « on avait dit quoi, déjà ? »
Voir le détail
- Historique daté : demandes, décisions, séances, emails
- Le formulaire reçu conservé en intégralité, pas juste un résumé
- Temps de dessin et de séance, estimé contre réel
- Pièces jointes : croquis, devis, factures, photos avant et après
- Consentement, majorité vérifiée, contre-indications, droit à l'image
- Resoumissions repérées automatiquement par email ou téléphone
Chaque projet accepté reste en vue jusqu'à la cicatrisation
Une carte par projet, de l'accord au soin. Les acomptes, dates et documents suivent le mouvement.
Aucun projet accepté puis oublié, aucun acompte jamais réclamé
Voir le détail
- Kanban en quatre étapes, glisser-déposer
- Acompte demandé, reçu, puis solde : chaque paiement daté et tracé
- Moyen de paiement enregistré : carte, chèque, espèces, virement
- Devis et factures générés depuis le dossier
- Agenda relié : poser un rendez-vous fait avancer la carte
- Vues jour, semaine et mois, avec vue heure par heure
Consentements et décharges
Tes modèles de consentement et de décharge sont paramétrés une fois, associés à un projet, envoyés au client, puis suivis : à compléter, complété, à renvoyer. Le document reste attaché au dossier.
Plus de papier perdu la veille de la séance.
La signature électronique à valeur probante avancée dépend d'un prestataire de signature, qui n'est pas raccordé à ce jour.
Conversation client et avis après séance
Chaque projet porte sa conversation : un lien privé pour le client, sans compte à créer, avec les photos et les échanges au même endroit. Une fois la séance terminée, tu envoies une demande d'avis et tu vois les retours revenir dans le dossier.
Fini les fils éparpillés entre messageries : le suivi reste dans le projet.
Devis et factures, rattachés au projet client
Deux environnements distincts, un devis et une facture. Tu pars du projet client, le devis se remplit, tu le valides, tu l'envoies, et il devient une facture sans ressaisie.
Plus de document perdu ni de numéro à tenir à la main
Voir le détail
- Rattachement au projet client : nom, email et coordonnées repris automatiquement
- Numérotation paramétrable : format annuel ou mensuel, longueur du compteur, suffixe d'acompte
- Validation en deux temps : tu confirmes le numéro, puis tu envoies
- Vue liste ou kanban : brouillon, à envoyer, envoyé, signé, payé, en retard
- Acompte puis solde calculés automatiquement, modifiables à la main
- Facture validée verrouillée : correction par avoir, jamais par suppression
- Envoi par email depuis l'app, texte éditable, relances configurables
- Export PDF classique ou Factur-X, le format structuré attendu par la réforme de la facturation électronique
- Exports comptables sur une période : ton expert-comptable reçoit un fichier propre
- Ton logo et tes mentions légales repris sur chaque document
Brouillon rédigé par l'agent
Salut Marion, merci pour ton message. Ton projet botanique rentre parfaitement dans ce que je fais en ce moment. Je te propose une séance de trois heures, acompte de 150 €.
Aucun message décisionnel ne part sans ta validation.
Fiche client · Marion L.
Fine line botanique, avant-bras. Trois séances, deux consentements signés, allergie notée.
Croquis
Acompte
Séance
Cicatrisation
Brouillon
Devis · Marion L.
Envoyé
Devis · Théo R.
Signé
Devis · Karim D.
Payé
Facture · Sarah V.
Piloter
Tes chiffres se construisent tout seuls à partir de tes décisions. Même à plusieurs, le studio reste lisible.
Demandes ce mois
42
Taux de conversion
38 %
Acomptes encaissés
2 340 €
Séances planifiées
11
Tes chiffres, sans passer par un tableur
Demandes reçues, taux d'acceptation, revenu prévisionnel, délai de réponse, charge à venir, styles et zones qui montent. Tout est dérivé de ton usage quotidien.
Tu fixes tes prix sur des faits, pas à l'instinct
Voir le détail
- Grille tarifaire éditable : horaire, minimum, demi-journée, journée
- Calculatrice de prix : zone, taille, difficulté, sweet spot
- Panier moyen, délai acceptation vers séance, taux de no-show
- Heures passées contre heures estimées, justesse de tes devis
- Origine des demandes : formulaire contre messages
- Charge des deux prochains mois avant de dire oui à un gros projet
Plusieurs artistes, un seul studio
Chaque artiste a son formulaire, ses piles, son agenda et son agent réglé sur son propre style. Le propriétaire garde la vue d'ensemble.
Un studio qui grandit sans multiplier le désordre
Voir le détail
- Invitation par email avec mot de passe temporaire
- Vue studio : charge, demandes en attente et revenu par artiste
- Consultation du compte d'un artiste en lecture seule
- Horaires propres à chacun, jour par jour
- Facturation claire : 10 € HT par artiste supplémentaire en Lite, 20 € HT en Premium, avec son quota de demandes en plus
- Données hébergées en Europe, conformes au RGPD
Rien de tout cela ne se substitue à toi : l'agent prépare, classe et propose. Accepter, refuser ou envoyer un message décisionnel reste ton geste.
Questions fréquentes
Questions sur le produit
Celles qu'on nous pose en démo, dans l'ordre. Ouvre celle qui te concerne.
Jamais, et ce n'est pas désactivable. Il classe, résume et prépare une réponse ; aucun message décisionnel ne part sans ta validation. Seuls les rappels de séance et les conseils de soin peuvent partir seuls, si tu l'as décidé.
En trois couches : tes règles écrites avec toi, ton portfolio et tes décisions passées, puis la boucle de feedback. Chaque fois que tu contredis un classement, la correction est retenue. Après deux ou trois mois, le tri te ressemble.
C'est le cas de la majorité des studios. Connecte Instagram, Messenger, WhatsApp, TikTok et ton email : les messages entrants sont lus, dédoublonnés entre canaux et classés comme les autres. Tu peux aussi coller n'importe quel message à la main.
L'agenda est intégré et relié aux projets, avec synchronisation Google et Outlook. Pour la comptabilité, Intak génère devis, factures (export PDF ou Factur-X) et exports comptables : ton comptable reçoit un fichier propre, tu ne ressaisis rien.
Tu invites chaque artiste par email pour 10 € HT par mois en Lite, 20 € HT en Premium. Le quota est partagé : chaque artiste ajoute +20 demandes analysées en Lite, +75 en Premium. Chacun garde son formulaire, ses piles et son agent réglé sur son propre style. En tant que propriétaire tu peux consulter leur compte en lecture seule.
Prêt à retrouver tes soirées ?
Un mois offert pour voir tes demandes rangées dès le matin.
Tes DM et emails arrivent dans la même boîte que ton formulaire
Instagram, Messenger, WhatsApp, TikTok, email : les vraies demandes sont repérées, les doublons grisés, tout rangé à côté du formulaire.
Une seule boîte d'entrée à ouvrir au lieu de six applications
Voir le détail